infobadar.com – Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menyelenggarakan Rapat Rencana Penataan Arsip di Ruang Rapat Gedung E Lantai 1 DPRD Kaltim. Kegiatan ini dipimpin oleh Hardiyanto, Kepala Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD Kaltim, yang mewakili Sekretaris DPRD Kaltim.
Rapat dihadiri oleh pejabat struktural, fungsional, dan staf Sekretariat DPRD Kaltim. Dalam sambutannya, Hardiyanto menyampaikan urgensi penyusunan arsip secara digital guna mempermudah pencarian data arsip. Ia menekankan bahwa pencarian data yang lebih ringkas, mudah, dan cepat akan meningkatkan efisiensi kegiatan administratif di DPRD Kaltim.
“Arsip yang sudah ada dan yang akan datang diusahakan untuk dibuat secara digital atau dipindai menggunakan alat scan agar memudahkan pencarian data arsip,” ujar Hardiyanto.
Hardiyanto juga mengajak seluruh komponen Sekretariat DPRD Kaltim untuk bersinergi dalam membuat tatanan kearsipan yang lebih rapi. Ia berharap upaya ini dapat meningkatkan efisiensi dan keteraturan dalam pengelolaan arsip di DPRD Kaltim. Rapat ini merupakan langkah strategis dalam menghadapi tuntutan zaman untuk meningkatkan pelayanan publik melalui pengelolaan informasi yang lebih canggih dan efektif.(adv)
